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DématérialisationRéinventer le secteur du fret aérien

La documentation papier et les saisies manuelles sont encore aujourd’hui très présentes tout au long de la chaine d’expédition du fret aérien. Nous sommes convaincus que la simplification de ces tâches administratives par la dématérialisation des documents et la systématisation des échanges est une nécessité permettant de répondre aux enjeux de qualité, de sûreté et de compétitivité de l’industrie. En tant que membre fondateur de Cargo iQ, Swiss WorldCargo est pleinement engagé dans l’amélioration des processus  de traitement et d’acheminement du fret ainsi que dans le déploiement de nouvelles technologies. Nous participons activement dans les groupes de travail initiés par IATA comme eCargo, Message Improvement (MIP) et Electronic Consignment Security Declaration (eCSD). Vous trouverez de plus amples informations sur ces initiatives ci-dessous.

Digitisation

77.52% (+3.42%)

taux de pénétration FWB (moyenne 2018)

40.59% (+22.29%)

taux de pénétration de l'eAWB (moyenne 2018)

32.5% (+6.2%)

taux de pénétration de l'eBooking (moyenne 2018)

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eFreight

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What is e-freight

As an IATA initiative, e-freight intends to eliminate the use of paper documents from the air cargo sector, and replace them with standardised electronic messages transmitted via regulated data exchange. Going paperless reduces complexity and increases efficiency and transparency, which benefits all the parties. e-freight is an industry-wide collaboration of carriers, forwarders, ground handlers, shippers, and customs authorities.

 

Our commitment

We are the leading carrier and driving force behind the adoption of e-freight in Switzerland. All our SWISS stations are e-freight capable.

 

Why use e-freight

Efficient
  • Significant savings in operational costs with elimination of over 7'800 tons of paper a year equivalent to 64% of current total paper volume
Fast
  • Reduction in the end-to-end cycle time by an average of 24 hours with the ability to send documentation before cargo
Transparent
  • Real-time updates on the status of shipments
Reliable
  • Reduction in custom penalties by 25% with elimination of incorrect manual data entries

Pourquoi utiliser e-freight

Efficace
  • Réduction des coûts d'exploitation en supprimant plus de 7,800 tonnes de papier par an, soit 64% du volume de papier total actuellement utilisé.
Rapide
  • Possibilité d'envoyer les documents de transport avant l’envoi physique de la marchandise , gain de temps d’environ 24h en moyenne.
Transparent
  • Suivi en temps réel des envois.
Fiable
  • Réduction des pénalités douanières de 25% avec l'élimination des saisies manuelles.

Nos engagements

Nous sommes à l’initiative et supportons le développement de l’eFreight en Suisse. L’ensemble des aéroports du réseau SWISS sont d’ores et déjà opérationnels et acceptent vos envois eFreight. 

Ideal e-freight process

 

eAWB

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Qu’est-ce que l’eAWB

A l’heure où l’informatique a pris un rôle primordial dans l’économie mondiale et est devenu le vecteur privilégié des échanges d’information, le secteur du fret aérien a encore recours à la documentation papier. Et pour cause, un seul envoi à l’international peut nécessiter l’établissement de plus de 30 documents différents.

Dans ce dédale de documentation, la LTA (ou AWB) est le document le plus important : elle est la preuve à la fois du contrat de transport et de la prise en charge de la marchandise. Avec l’eAWB, la version électronique de la LTA, l’industrie du cargo fait un grand pas en avant dans le processus de dématérialisation de nombreux documents nécessaires au transport de marchandise par voie aérienne. D’autre part, l’adoption de l’eAWB permet d’améliorer de manière significative la précision, l’efficacité et la confidentialité des échanges documentaires.

Nos engagements    

En tant que pionnier de l'industrie, Swiss WorldCargo a été un acteur majeur dans la promotion de l'eAWB comme moyen privilégié de l'expédition de marchandises. En Suisse, nous avons joué un rôle essentiel dans la validation du concept Multilateral eAWB agreement initié par l’IATA. et, plus récemment, nous avons activement participé au programme eAWB 360 visant à déployer l’eAWB dans les aéroports du monde en utilisant le eAWB Single Process.

 

Comment profiter de l’e-AWB en 4 étapes simples

  • Rejoindre l’accord
    Rejoignez le Multilateral eAWB Agreement de l’IATA et demandez l’activation auprès de Swiss WorldCargo. Plus de renseignements sur le site de l’IATA, rubrique Transitaires. 

 

  • Envoyer les données AWB
    Envoyez la lettre de transport aérien dans le format eAWB à Swiss WorldCargo avant la prise en charge de votre envoi à l’aéroport de départ. Utilisez les messages EDI Cargo IMP (FWB-16 ou plus) ou notre e-service sur www.swissworldcargo.com

 

  • Identifier le type d’expédition
    Etiquetez les expéditions "électroniques", soit avec le code EAP (envoi eAWB avec la documentation d'accompagnement) soit avec le code EAW (envoi eAWB sans documents d'accompagnement) au moment de la réservation.

 

  • Compléter le processus
    Soumettez  vos envois sans LTA papier. Lorsqu'une LTA papier est nécessaire pour des raisons réglementaires ou opérationnelles, Swiss WorldCargo se charge de l’imprimer sur la base des données transmises.

 

eCSD

<div> <div class="bordergrey_box_1col sidepanel"> <div class="boxgroup"> <div class="boxhead">Related links</div> <div class="innerbox bdrtop0"> <ul> <li class="outerLink"><a href="http://www.iata.org/whatwedo/cargo/security/Pages/csd.aspx" target="_blank">IATA e-CSD </a></li> <li class="docLink"><a href="/documents/20181/1350481/e-CSD_Overview_Proof_of_Concept_Switzerland.pdf/52024858-153e-4665-95be-af037dc10a3f" target="_blank">IG Air Cargo e-CSD </a></li> </ul> </div> </div> </div> </div>eCSD tab content

Qu’est-ce-que l’eCSD

La déclaration de sécurité de l’expédition (Consignment Security Declaration - CSD) fournit aux régulateurs un moyen de vérification de la bonne exécution des mesures sécuritaires tout au long de la chaine de transport. eCSD, la version électronique de la CSD, permet à l'industrie du fret aérien d’échanger et archiver les informations de sécurité liées à la cargaison de manière dématérialisée. Le CSD et eCSD sont les formulaires normalisés de déclaration de sécurité approuvés par l'Organisation de l'Aviation Civile Internationale (OACI).

Pourquoi utiliser l’eCSD

Efficace
  • Echange et archivage electronique des informations de sécurité pour garantir que seul le fret sécurisé est expédié
Transparent
  • Permet au régulateur d’inspecter, à n’importe quel moment de la supply chain et d’imprimer les documents requis si nécessaire
Securisé
  • Responsabilisation des agents de la chaine de transport : les informations relatives à l’identité de la personne ayant effectuée la sécurisation, des processus employés ainsi que la date de contrôle sont enregistrées.